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Formation conduite de réunion : la
formation à la conduite de réunion est
une source de confiance et d'efficacité
personnelle.
Aujourd'hui, pour être reconnu par sa
hiérarchie, son équipe, ses pairs et ses
clients, il faut non seulement être un
professionnel dans son domaine de
compétences mais aussi savoir animer des
groupes de travail sur des sujets
variés. La conduite de réunions est un
excellent moyen pour communiquer des
résultats, transmettre des savoir et des
savoir-faire, motiver les hommes,
résoudre les problèmes. Le séminaire est
fondé sur des entraînements pratiques et
sur l'application de l'ensemble des
techniques d'animation rendant les
réunions motivantes et efficaces.
Cette formation conduite de réunion vous permet de maîtriser la
méthodologie de conduite de réunion, d’anticiper les
conflits et de limiter les tensions qui pourraient en
découler du point de vue des autres ou de vous même. Au
sortir du séminaire conduite de réunion, vous disposez des outils
nécessaires pour mener à bien les différents types de
réunion et pour résoudre les difficultés liées à la
communication dans un groupe. Vous saurez structurer,
synthétiser les échanges et vous renforcerez la synergie
au sein de l’équipe.
Objectifs de formation conduite de
réunion :
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Renforcer votre
professionnalisme et votre
légitimité par une conduite de
réunion professionnelle qui
mobilise le groupe sur ce qui
doit être fait, |
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Accroître l'efficacité de
différentes types de réunions :
d'information, de résolution
d'un problème, de conduite d'un
projet, d'animation d'un débat, |
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Maîtriser la communication au
sein d'un groupe pour créer la
cohérence et l'unité autour des
enjeux de l'entreprise, |
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Développer les outils et le
comportement nécessaires pour
surmonter des difficultés
d'expression et retrouver la
confiance en soi en situation
d'animation, |
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Acquérir des techniques pour
optimiser le temps et la
productivité de vos réunions de
travail, |
Programme de formation
conduite de réunion
:
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La préparation d'une animation
d'une réunion : établir l'ordre
du jour, concevoir le plan de la
réunion, assurer la préparation
matérielle et psychologique,
développer son support
d'animation et d'aides
visuelles, |
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Les principes de base d'une
conduite de réunion efficace :
savoir transmettre l'objectif de
la réunion, obtenir l'adhésion
des participants, exprimer ses
opinions et réguler les
échanges, |
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Les entraînements pratiques aux
techniques de conduite de
réunion : s'affirmer et prendre
sa place dans un groupe,
favoriser les relations
constructives, utiliser la
dynamique du groupe pour
accroître l'efficacité du
travail, |
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Les techniques de conduite de
réunion pour assurer la
régulation des phénomènes de
groupe : passivité, blocages,
réactions d'agressivité des
participants, conflits, |
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La mise en place d'une conduite de réunion ou d'une animation : appliquer les règles de base d'une animation, développer son savoir faire, optimiser ses compétences, faire naître en chaque participant l'esprit d'équipe, |
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Développement d'un plan d'action
de progrès pour rendre la
conduite de réunion efficace. |
Méthodes pédagogiques appliquées à la
conduite de réunion
:
L'organisation du processus pédagogique
de la conduite de réunion permet une maturation des acquis et
autorise leurs applications sur le lieu
de formation. Cette
démarche appliquée à la conduite de
réunions favorise un apprentissage en
profondeur dont les effets sont
observables pendant la session de
formation. Les
exercices d'entraînement sont effectués
selon un cheminement et un rythme
pédagogique minutieusement structuré.
Les participants sont invités à réaliser
des exercices pratiques sur des thèmes
de leur propre domaine d'activité.
Ces entraînements sont enregistrés et
analysés de façon à mettre
en évidence les talents de chacun, et à développer
l'art de l'expression de son leadership
pendant la conduite de réunion.
A partir des résultats
et de la richesse des acquis techniques,
chacun découvre ses potentialités et
développe ses propres plans d'action de
progrès en matière de la conduite de
réunion. |
